Features im Fokus: Event Evaluation & Statistiken

Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung. Für Organisatoren liegt ein besonderer Fokus darauf, Events im Nachgang auszuwerten und zu evaluieren. Mit dem Feature Event Evaluation & Statistiken lernen Sie Ihre Zielgruppe besser kennen.
Das ist besonders wichtig, um die Qualität der Veranstaltung zu bewerten und die Zielgruppe noch etwas genauer kennenzulernen. Genau daran knüpfen auch die Auswertungen innerhalb der congreet Software an. Die Zielgruppe noch etwas genauer kennenzulernen und folgende Veranstaltungen noch genauer darauf auszurichten.

Im Veranstalter-Backend können Organisatoren die Interessen der Zielgruppen auswerten, die Networking-Intensität auf der Veranstaltung einschätzen und spannende Teilnehmer identifizieren.
Insbesondere können die im folgenden beschriebenen Parameter mit congreet ausgewertet werden.

Teilnehmerzahlen

Wurde die Software von den Teilnehmern verwendet? In der Auswertung sehen Sie, wie viele Teilnehmer sich bei congreet registriert haben, und wie intensiv diese die Anwendung genutzt haben, beispielsweise anhand der Login Zahlen pro Tag. An dieser Stelle möchte ich kurz auf die Registrierungsquote eingehen. Viele Veranstalter sind im ersten Moment enttäuscht, dass sie keine 100 Prozent Teilnehmerquote für congreet erreichen. Ich kann Sie beruhigen, das ist ganz normal. Durchschnittlich registrieren sich etwa 30-50 Prozent der Teilnehmer bei congreet. Das erscheint im ersten Moment wenig. Denken Sie aber an diejenigen, die das Tool nutzen. Im Tool finden sie dann genau diejenigen, die auch intensiv Netzwerken möchten. Und wenn die Menge der registrierten Teilnehmer etwa 30 übersteigt, findet auch jeder einen geeigneten Netzwerkpartner.

Nutzungszahlen

Sie möchten sehen, ob die Teilnehmer die Software auch intensiv genutzt haben und wann? Das lässt sich am besten über das Aktivitätendiagramm auswerten. Meist sieht man, wie die Anzahl der Logins, Kontaktaufnahmen und Likes in den beiden Tagen jeweils vor und nach dem Event, sowie am Eventtag am höchsten ist. So sehen Sie, wann sich die Teilnehmer am meisten mit dem Event beschäftigen. Vielleicht sind sie zu der Zeit auch besonders empfänglich für einen passenden Newsletter zur Veranstaltung?

Eine weitere gute Möglichkeit zu sehen, ob die Teilnehmer congreet nutzen, bietet die Auswertung der Profilbesuche. Ich persönlich finde diese Zahl sehr ausschlaggebend. Denn verglichen mit Kontaktaufnahmen und Terminen ist sie meist sehr hoch. Und das zeigt, dass unter den Teilnehmern großes Interesse besteht zu sehen, wer die Veranstaltung noch besucht.

Termine, Nachrichten und Interesse

Teilnehmer können Termine vereinbaren, Nachrichten senden, andere Teilnehmer als Interessant markieren oder merken. Genau diese Aktionen können Sie als Veranstalter nummerisch auswerten. Sehen Sie direkt, wie viele Nachrichten geschrieben wurden oder wie viele „Likes“ vergeben wurden.

Top Netzwerker

Erhalten Sie eine Auswertung über die 25 Top Netzwerker Ihrer Veranstaltung. Wer hat am häufigsten Kontakt aufgenommen und wer wurde am meisten kontaktiert? Lässt sich dadurch vielleicht rausfinden, ob eine Person ganz besonders interessant für andere Teilnehmer war? Auch anhand der Top Likes sehen Sie, welche Personen bei anderen Teilnehmern Interesse geweckt hat. Ist es vielleicht ein Speaker – dann sollten Sie ihn oder sie unbedingt für die nächste Veranstaltung wieder buchen.

Interessen

Das Beste kommt ja bekanntlich zum Schluss. Deshalb habe ich mir dafür die Auswertung zu den Interessen der Teilnehmer ausgesucht. Besonders viel Wert können Sie auf diese Zahlen legen, da diese aus Eigeninteresse angegeben wurden. Normalerweise würden Sie diese Informationen von Teilnehmern aus Fragebögen oder anderen Umfragen generieren. Bei congreet jedoch geben sie die Interessen deshalb an, weil sie dann einen persönlichen Vorteil daraus ziehen können. Nämlich das Business Matchmaking. Dementsprechend erhalten Sie aus diesen Auswertungen eine sehr konkrete Angabe zu den Interessen Ihrer Zielgruppe.
Thema X wurde von besonders vielen Teilnehmern ausgewählt? Dann sollten Sie bei der nächsten Veranstaltung vielleicht einen Key Note Speaker zu diesem Thema einladen. Warum nicht?

Teilnehmerdaten 

Mit dem erweiterten Profil haben Ihre Teilnehmer die Möglichkeit ausführliche Informationen über ihren Lebenslauf, sowie weitere Beschreibungen zur Person anzugeben. Auf Anfrage erhalten Sie vom congreet Team ein Excel-File mit allen Daten Ihrer Teilnehmer, die bei congreet angegeben wurden, inklusive der ausgewählten Interessen.

Insgesamt sollte congreet nicht eingesetzt werden, um die Veranstaltung möglichst genau auswerten zu können, sondern um den Teilnehmern einen Mehrwert zu bieten und das Networking zu unterstützen.

Die Auswertungen sollen allerdings Ihnen als Veranstalter zusätzlich die Möglichkeit bieten, Ihre Teilnehmer noch besser kennenzulernen. Nutzen Sie also mit congreet die Gelegenheit dazu. ?


Sie sind Teilnehmer eines Business-Events. Stellen Sie sich vor, Sie würden auf einen Blick sehen, welche anderen Teilnehmer Ihre Interessen teilen und somit interessant für Ihr berufliches Netzwerk wären. Perfekt, wenn Sie diejenigen direkt treffen könnten.
Und genau das bietet die Event-Networking-App congreet!

Die congreet Event-Networking-App bietet die Möglichkeit in einer exklusiven Event-Community die Personen kennenzulernen, die für Ihr professionelles Networking relevant sind. Schreiben Sie in der App Nachrichten oder vereinbaren Sie Termine auf dem Event. Mit congreet erfahren Sie alle Details zur Veranstaltung und können sie per Live-Voting selbst mitgestalten. Im Web oder als App.